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個人情報保護方針

株式会社日本M&Aセンターホールディングス（以下「当社」といいます）では、個人情報の保護の重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針（以下「本方針」といいます）を制定して、当社全従業員に周知徹底するとともに、確実に履行いたします。

1. 個人情報保護に関する法令等の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、その他関連法令及びガイドライン等を遵守します。

2. 個人情報の利用目的

（1）当社は、取得する個人情報（（2）乃至（5）により取得されるものを除く）を以下の目的で利用します。

  1. 当社及び当社グループ（当社、並びに、当社の有価証券報告書等に記載する連結子会社及び持分法適用関連会社をいいます）の受託するM&A仲介・アドバイザリー業務、企業評価業務及び経営コンサルティングに関する業務その他当社及び当社グループが受託することができる業務並びにこれらに附帯する業務（以下「提供業務」といいます）の遂行
  2. 当社及び当社グループの提供業務並びに当社及び当社グループが運営・関与するセミナーその他の企画にかかる各種相談・申込受付、資料送付、問合せに対する回答及び連絡
  3. 当社及び当社グループの各種契約の締結、解約や、取引解約後の事後管理
  4. その他、提供業務の適切かつ円滑な提供

（2）当社は、役員・従業員及び採用応募者から取得する個人情報を以下の目的で利用します。

  1. 当社及び当社グループの採用選考活動
  2. 当社及び当社グループの役員及び従業員（内定者及び退職者を含みます）の業務及び雇用管理並びに連絡

（3）当社は、株主から取得する個人情報を以下の目的で利用します（なお、特定個人情報については法令の範囲内の目的で利用するものとします）。

  1. 株主の管理業務及び会社法その他法令に基づく権利の行使・義務の履行
  2. 株主としての地位に対しての各種便宜の供与
  3. 株主との関係を円滑にするための各種施策の実施
  4. 問い合わせ等の対応
  5. 当社グループとしての経営管理業務の適切な遂行

（4）当社は、上記（1）乃至（3）の他、取得する個人情報（（3）により取得されるものを除く）を以下の目的で利用します。

  1. 当社及び当社グループ並びに当社及び当社グループの業務提携会社のサービスの案内
  2. 当社及び当社グループのM&A・事業承継に関する普及啓蒙・教育に関する活動
  3. 当社及び当社グループの広報・IR活動
  4. 第5項に定める個人情報の共同利用
  5. 各種リスクの把握および管理など、当社グループとしての経営管理業務の適切な遂行

（5）当社は、他の事業者等から委託された業務の遂行に当たって取り扱うこととなる個人情報は、その委託された業務の遂行に必要となる範囲内でこれを利用、または取り扱いいたします。

3. 個人情報の取得、利用及び第三者への提供等に関する基本原則

（1）個人情報を直接取得する場合の原則

適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。

（2）業務を受託する場合の個人情報の取扱に関する原則

当社が業務の受託に伴い取得した個人情報及び取扱いの委託を受けた個人情報は厳格に管理を行い、取得に際して明示した目的及び２に定める利用目的の範囲内でこれを利用、または取り扱いいたします。
個人情報に関する秘密保持、契約終了時の個人情報の処理方法を定め遵守いたします。

（3）第三者へ業務を外部委託する場合の原則

業務の運営上適正な範囲内において当社及び当社グループ等との間で秘密保持義務を負わせた事業者に対して個人情報の取扱に関連する業務を委託することがありますが、当社はかかる事業者との間で個人情報の取扱に関する契約を締結し、適切な監督を行います。

4. 個人情報の第三者への提供

当社は、取得した個人情報を、法令に定める場合を除き、予め本人の同意を得ることなく、第三者に対して開示または提供することはありません。

5. 個人情報の共同利用

当社は、以下に定めるとおり個人情報の共同利用を行います。

（1）共同利用する個人情報の項目

氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、勤務先または株式を保有している会社名、当該会社に関する企業情報、役職、関心事項、その他特定の個人を識別することができる情報

（2）共同利用者の範囲

①当社グループ
②当社または当社グループと共同でサービス提供またはセミナー等の企画を実施する第三者（申込に際して紹介者をお知らせ頂いた場合の当該紹介者を含みます。）

（3）利用目的

  1. 「2. 個人情報の利用目的」記載の利用目的
  2. （2）記載の共同利用者と共同して行う、M&A仲介・アドバイザリー業務、企業評価業務及び経営コンサルティングに関する業務並びにこれらに附帯する業務の遂行
  3. （2）②記載のサービスの提供及びセミナー等の企画の実施（申込に際して紹介者をお知らせ頂いた場合においては、当該紹介者との間での申込情報の確認を含みます。）

（4）個人情報の管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者の氏名
当社（当社の住所、代表者名は当社ウェブサイトの会社概要をご覧ください）

6. 個人情報の適正な管理方法について

当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の状態に保つように努めます。
個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等を防止するために合理的かつ適切な安全対策の措置を講じます。
当社は個人情報を取り扱う責任者を定め、個人情報に関する更新、訂正、保管、苦情その他の問合せを受けた事項につき、適切な対応を取ります。

7. コンプライアンス・プログラムの継続的改善

当社は個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、推進するとともに、定期的に見直し、継続的改善に努めます。

2005年 5月1日制定
2021年10月1日改定
2022年4月1日改定
2024年1月1日改定
2024年10月1日改定

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